ارتباط و مشاوره با دپارتمان پذیرش یا یکی از اساتید دانشکده مربوطه
یکی از کارهایی که دانشجویان هنگام بورسیه گرفتن باید انجام دهند این است که در صورت مطابقت با قوانین دانشگاه مربوطه پیش از این که مدارک خود را ارسال کنند با دپارتمان پذیرش یا دانشکده ای که قصد ادامه تحصیل در آن را دارند به صورت مکاتبه ای ارتباط برقرار کنند و از موافقت آن ها برای این که سرپرستی موقت درمورد دوره تحصیلی دانشجو داشته باشند اطلاعات کسب کنند.
برای این منظور باید مدت ها که ممکن است چندین ماه طول بکشد تعامل و ارتباط داشته باشند که نیازمند صبر و بردباری است.
تهیه کردن پروپزال تحقیقاتی مطلوب
اگر دانشجو قصد دارد که در زمینه خاصی با استاد راهنمایی ارتباط و تعامل داشته باشد و بورسیه دریافت کند باید یک پروپوزال تحقیقاتی به صورت چند صفحه تهیه کند و برای اساتید ارسال کند.
تعامل کردن با اساتید دانشکده مربوطه
برخی از دانشگاه ها برای اعطا کردن بورسیه اجبار و الزامی برای ارتباط و تعامل دانشجو با اساتید دانشکده و موافقت آن ها نمی گذارند اما با توجه به این که رقابت بورسیه شدن زیاد است دانشجو باید با اساتید تعامل و ارتباط برقرار کند و پروپوزال تحقیقاتی دانشجو قبل از ارسال مدارک مورد مطالعه و بررسی اساتید قرار بگیرد به این خاطر که هنگامی که قصد دارند دانشجو را انتخاب کنند تصور خوبی از رزومه دانشجو داشته باشند.
تنظیم کردن اظهارنامه هدف
یکی از مواردی که دانشجو هنگام بورسیه گرفتن باید مدنظر قرار بدهد این است که اظهارنامه هدف و رزومه ای حرفه ای مرتبط با دانشگاه موردنظر را تنظیم کند و هنگام تنظیم کردن این دو مورد باید به صورتی عمل کند که به دانشکده مربوطه بقبولاند که داوطلب موثری برای دانشکده است و می تواند در زمینه های مختلفی که دانشکده نیازمند است آن ها را همراهی و با آن ها همکاری کند.
ارتباط برقرار کردن با اساتید از طریق صفحه های مختلف مجازی
با توجه به این که حجم درخواست ها از اساتید زیاد است دانشجو نباید صرفا براساس پست الکترونیک عمل کند و با اطلاع پیدا کردن از حضور اساتید در شبکه های مختلف مجازی یا پیام رسان می تواند از آن ها وقت قبلی بگیرد و در این خصوص صحبت کند.
اگر دانشجویی حتما باید برای دریافت بورس با استاد یا اساتید خاصی ارتباط و تعامل داشته باشد می توان از طریق مسئول هماهنگی رشته اقدام کرد تا اسناد مربوطه را به دفتر استاد یا اساتید موردنظر ببرد و این تضمین وجود دارد که استاد یا اساتید مربوطه اسنادی که برای ترغیب آن ها برای بورسیه گرفتن ارسال شده اند را دریافت می کنند.
یکی دیگر از پیشنهادات برای بورسیه گرفتن این است که برای ارتباط و تعامل بیشتر و موثر با استاد یا اساتید مربوطه و ترغیب کردن آن ها برای این که دوره تحصیلی دانشجو را سرپرستی کرده و بورس اعطا کنند مقالات منتشر شده آن ها مطالعه شود و با یافته ها و تحقیقات و علایق علمی آن ها آشنا شوند و در مقالات خود، مقالات آن ها را CITE کنند.
دانشجویانی که مقالات آکادمیک می نویسند می توانند در مقالات خود به یافته های پژوهشی که در مقالات استاد یا اساتید نوشته شده است استناد کنند و بازدهی مثبت غیرمستقیمی برای بورس گرفتن خود بدست آورند.
ارتباط تلفنی با اساتید مورد نظر خود
ارتباط و تعامل تلفنی و صوتی با اساتید موردنظر خود اهمیت دارد. هنگامی که دانشجو ارتباط تلفنی برقرار می کند نشان می دهد که روی بورس گرفتن خود جدی است.
عضو شدن در گروه های شبکه اجتماعی اساتید موردنظر خود
دانشجو می تواند در گروه های شبکه اجتماعی که اساتید موردنظر خود در آن حضور دارند عضو شود و با آن ها ارتباط و تعامل برقرار کند.
