چگونه می توان از اتلاف وقت در تجارت خود جلوگیری کرد؟

 سلام نو پلاس: زمان با ارزش ترین منبع در اختیار هر شرکت است. بنابراین، پیدا کردن راه هایی برای کاهش اتلاف وقت در شرکت نتایج قابل قبولی به دنبال خواهد داشت. اکنون زمان آن رسیده که تمرکز خود را بر روی تنظیم درست وقت قرار دهید. قبل از اجرای هرگونه تغییر، روی این ویژگی ها تمرکز کنید، تا درست پیش روید.

ارتباطات

ارتباط عالی در قلب همه مشاغل موفق واقع شده است. چندین راه حل بالقوه برای تسهیل ارتباطات روشن و بدون اتلاف وقت وجود دارد:

· استفاده از یک سیستم تلفن مجازی برای دسترسی سریع به پاسخگویی به مشتریان

· پیاده سازی FAW های داخل سایت و چت بوت های خودکار برای ارائه پشتیبانی

· حذف جلسات سنتی با تماس های ویدیویی و کنفرانس

· استفاده از برنامه های پیام رسان تیم برای تسهیل ارتباطات داخلی بهتر با افراد مناسب

برقراری ارتباط درست باعث صرفه جویی در وقت شما می شود و می تواند خطر بروز اشتباهات موجود در عملیات روزانه را کاهش دهد. این باید پایه و اساس همه موفقیت ها باشد.

استفاده از تجهیزات حرفه ای

​​مشاغل به تجهیزات متکی هستند. از ماشین آلات سنگین گرفته تا رایانه ها و سیستم های خودکار، همه این موارد باید به درستی کار کنند. اگر آنها به درستی کار نکنند، زمان صرف شده برای اصلاح مسائل، باعث بروز اختلالات اساسی خواهد شد. دستیابی به تجهیزات درست برای ثبات طولانی مدت و گردش پول ضروری است. مراحل اصلی آن شامل موارد زیر است:

· استفاده از تجهیزات حرفه ای برای انجام وظایف تولید یا انتقال مواد

· انتخاب مواد ایمنی مناسب، این امر می تواند در جلوگیری از خسارات مفید باشد و در عین حال سریعتر شما را قادر به درمان مسائل شناخته شده کند.

· شما باید در توسعه سواد کارکنان سرمایه گذاری کنید، تا اطمینان حاصل شود که از تمام محصولات به درستی استفاده می کنند.

· استفاده از سیستم های نرم افزاری انعطاف پذیر که می توانند در صورت لزوم به روز شوند یا با ابزارهای دیگر ادغام شوند. استفاده از سیستم های نرم افزاری انعطاف پذیر به شما امکان می دهد تا با آخرین پیشرفت های صنعت همگام باشید.

برون سپاری

ایجاد مشارکت های بیشتر می تواند برای جلوگیری از اتلاف وقت مفید باشد. این امر نه تنها زمان بیشتری را برای تکالیف دیگر فراهم می کند، بلکه تضمین می کند که تمام کارها دربالاترین استانداردها انجام شود. علاوه بر خدمات تلفنی، می توانید برخی از موارد زیر را برون سپاری کنید:

· بازاریابی دیجیتال از طریق نمایندگان سئو

· خدمات منابع انسانی، که می تواند شامل استخدام و سیاست داخلی شود

· حسابداری، اظهارنامه مالیاتی سالانه و مراقبت های مالی مداوم

· تحویل

برون سپاری، می تواند محیطی بسیار انعطاف پذیرتر ایجاد کند، به خصوص اگر نیازی به کارگران تمام وقت دائمی نداشته باشید. به خاطر وقت، پول و سلامتی خود باید آن را در آغوش بگیرید.