کارمندانی که عملکرد بسیار خوبی دارند معمولا افرادی هستند که حقوقشان افزایش پیدا می‌کند و ارتقاء شغلی دریافت می‌کنند. اگر شما نیز می‌خواهید در این دسته از افراد قرار بگیرید لازم است بدانید اقدامات خاصی وجود دارد که با انجام آن‌ها میتوانید عملکرد کاری خود را بهبود ببخشید و به مدیران خود کمک کنید تا شما را از بهترین کارمندان خود بدانند. در این مقاله می‌خواهیم به چند راهکار آسان بپردازیم که استفاده از آن‌ها موجب بهبود عملکرد کاری شما می‌شوند. بنابراین، با ما همراه باشید.
۱. در یک زمان بر روی یک کار تمرکز کنید
در برخی از فرهنگ‌های کاری این باور وجود دارد که فردی که در یک زمان چندین کار انجام می‌دهد فرد کارآمدتری است. بااین‌حال، حقیقت این است که وقتی در یک زمان چند کار را انجام می‌دهید، توجهتان دائما از کاری به کار دیگر معطوف می‌شود. حقیقت این است که نمی‌توان همزمان بر روی چندین کار تمرکز داشت. به همین دلیل، بهتر است در یک زمان فقط بر روی یک کار تمرکز کنید. در این صورت کارهای خود را سریع‌تر و با خطای کمتری انجام می‌دهید و درنتیجه عملکرد کاری شما بهبود پیدا می‌کند.
۲. منظم‌تر باشید
زمانی که منظم هستید میتوانید کارهایتان را راحت‌تر انجام دهید و چیزهایی که برای انجام کارهایتان نیاز دارید را پیدا کنید. این بدین معنی است که میز کار، فولدرهای کامپیوتر و فایل‌های موبایل خود را به‌گونه‌ای مرتب کنید که بهره‌وری بیشتری برای شما داشته باشد. مهم است بتوانید فایل‌های موردنظر خود را به‌سرعت و به‌راحتی پیدا کنید. منظم بودن نیاز به زمان و پشتکار دارد. اگر زمانی را به منظم بودن در زندگی کاری خود اختصاص دهید، زمان کمتری را صرف یافتن چیزهایی که نیاز دارید خواهید کرد.
۳. از ابزارهای بهره‌وری استفاده کنید
ابزارهای بهره‌وری می‌توانند به شما کمک کنند تا تمام تکالیف خود را پیگیری کنید و به سمت اهداف بزرگتری حرکت کنید. برخی از این ابزارها دارای ویژگی‌های رایگانی هستند که موجب استفاده آسان از آن‌ها می‌شود. شما میتوانید هر یک از اهداف خود را در این نرم افزار کابردی برای کامپیوتر سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی کنید و درنتیجه آن‌ها را به‌صورت بصری ببینید. شما میتوانید انواع محصولات نرم افزاری را برای ویندوز یا مک به‌راحتی بخرید یا دانلود کنید.
۴. از برنامه‌ریز ساعتی استفاده کنید
در برخی مواقع، فهرست کارها بیش‌ازحد طولانی می‌شود. وقتی از برنامه‌ریز ساعتی استفاده می‌کنید میتوانید مشخص کنید که تکمیل هر تکلیف چقدر زمان می‌برد و چه زمانی آن را تکمیل خواهید کرد. سپس میتوانید متوجه شوید که آیا امروز زمان کافی برای انجام تکالیف خود دارید یا نه. این برنامه‌ریزی می‌تواند تاخیر در کار را کاهش دهد زیرا به شما امکان می‌دهد که مهلت‌های واقع‌بینانه‌تری را به مدیران یا مشتریان خود ارائه دهید.
۵. برای روزهای تعطیل برنامه‌ریزی کنید
اگرچه ممکن است غیرمنطقی به نظر برسد اما تعطیلات می‌توانند بهره‌وری شما را افزایش دهند. فاصله گرفتن ذهنی از کار می‌تواند به شما انرژی و تمرکز بیشتری برای بازگشت به کار ارائه دهد. این بدین معناست که بهتر است از روزهای مرخصی و روزهای تعطیلات خود به‌خوبی استفاده کنید.
۶. زودتر سر کار بروید
این عادت را در خود ایجاد کنید که ۱۵ تا ۲۰ دقیقه زودتر سر کار حضور پیدا کنید. این زمان اضافه می‌تواند به شما کمک کند که استرس ترافیک را کاهش دهید و به شما زمانی برای چای یا قهوه خوردن بدهد. از سوی دیگر، میتوانید در این وقت اضافه استراحت کنید و انرژی کافی برای کار کردن داشته باشید. همچنین، میتوانید این ۱۵ دقیقه از وقت خود را به یادگیری زبان انگلیسی با سی دی آموزش و یادگیری زبان نصرت اختصاص دهید. فراموش نکنید که در ابتدا با خرید سی دی ۱ و استفاده از آن شروع کنید.
۷. چالش‌های بهره‌وری داشته باشید
برای تقویت درگیر شدن در کار و تمرکز بر روی کار، چالش‌های بهره‌وری داشته باشید. این بدین معنی است که سعی کنید هر روز در همان زمانی که دارید نسبت به روز قبل، کارهای بیشتری بدون افت کیفیت انجام دهید. برای مثال، اگر هر روز چهار مطلب می‌نویسید، ببینید آیا در روزهای بعد میتوانید پنج یا شش مطلب را در همان زمان بنویسید یا خیر. این چالش کوچک می‌تواند باعث تقویت روحیه شما شود.
۸. در مورد کسانی که بهره‌وری بالایی دارند بیشتر بدانید
افرادی که در محل کار شما بهره‌وری بالایی دارند را در نظر بگیرید. سعی کنید راهکارهای آن‌ها را بررسی کنید و از استراتژی‌های جدیدی برای بهبود عملکرد خود استفاده کنید. میتوانید از آن‌ها بخواهید که در مورد چالش‌ها و نحوه روبرو شدن با چالش‌ها برای شما توضیح دهند. در این صورت، ممکن است به نحوه بهبود عملکرد کاری، بینش به دست بیاورید. برای مثال در این مقاله شما میتوانید ۶ عادت روزانه بیل گیتس را مطالعه کنید.
۹. از بازخوردها استفاده کنید
اگر در طول بررسی عملکرد، گزارش سالانه یا سایر موقعیت‌ها، انتقاد سازنده‌ای دریافت کرده‌اید انجام این توصیه لازم است اولین گام شما برای بهبود عملکرد کاری خود باشد. بازخوردی که از سوی مدیرتان دریافت می‌کنید نه‌تنها در مورد عملکردتان، نکاتی را به شما می‌گوید بلکه نشان می‌دهد مدیر برای چه چیزی بیشتر ارزش قائل است. بنابراین، حتما از آن استفاده کنید.
درنهایت، لازم است بدانید چیزها تغییر نمی‌کند و آن‌ها همانطور که هستند باقی می‌مانند. این شما هستید که میتوانید تغییر و رشد کنید. بنابراین، اگر در کار خود مهارت دارید و می‌خواهید در آن پیشرفت زیادی کنید، ابتکار عمل را به دست بگیرید و بر بهبود عملکرد کاری خود تمرکز کنید. نکات بالا را در نظر بگیرید و مطمئن شوید از آن‌ها به‌صورت مداوم استفاده می‌کنید.
نظر شما