چرا وجود واحد مناقصات در هر شرکت به رشد سازمان کمک میکند؟

وجود واحد هایی مثل فروش، ارتباط با مشتریان، واحد مالی و ... جز جدا نشدنی هر سازمانی به حساب می آیند. با این حال برخی واحد ها ممکن است از دیدگاه سردم داران شرکت مهم به حساب نیاید. یکی از این بخش ها، بخش مناقصات است.

با ما تا انتهای نوشته همراه باشید تا با هم ببینیم چرا وجود واحد مناقصات در هر شرکت به رشد سازمان کمک میکند؟

واحد مناقصات چیست؟

واحد مناقصات، بخشی در ساختار سازمانی شرکت است که به رتق و فتق امور مناقصه های مربوط به شرکت میپردازد.

چنین دپارتمانی دارای شرح وظایف مشخص است و باید هر کدام از وظایف را در بازه های زمانی مشخص اجرا نماید. معمولا چنین دپارتمانی توسط یک شخص کارکشته در امور قراردادها رهبری میشود.

 اینکه چه وظایفی باید در واحد مناقصات انجام شود، بستگی دارد به ماهیت شرکت. شرکت ها از نظر ماهیت میتوانند به سه دسته بزرگ تقسیم شوند.

• دسته اول مناقصه گزاران هستند که با برگزاری مداومِ مناقصات کالاها یا خدمات مورد نیاز خود را تامین میکنند.
• دسته دوم مناقصه پذیرانی هستند که نیازهای دسته اول را پوشش داده و سود میکنند.
• دسته سوم سازمانهایی هستند که از یک سو برای تامین نیازهایشان در دسته اول قرار میگیرند و از سوی دیگر، گاهی برای فروش کالا و خدماتشان زیر دسته دوم به شمار میروند.

وظایف واحد مناقصات:

جدول شماره یک: وظایف واحد مناقصات

اهمیت وجود واحد مناقصات در سازمان:

• سود مالی:

چه بینِ سازمانهای دسته اول باشید چه بین سازمانهای دسته دوم، حتما به وجود این واحد نیازدارید.

مثلا در یک سازمان مناقصه گزار با داشتن واحد مناقصه شما میتوانید بهای تمام شده ی قراردادهای مورد نیازتان را با ابزار مناقصه، به شدت کاهش دهید.

یا فرض کنید شرکتی دارید که میتوانید کالا و یا خدمات خود را در حوزه مناقصات عرضه کنید و فروش چشم گیری را تجربه نمایید. بنابر این نه تنها سود مالی خوبی در انتظار شماست.

• رهایی از دامِ شغل های فصلی:

گاهی شرکتها، خدمات و یا کالاهایی را ارائه میکنند که به صورت عادی، فصلی هستند و برخی فصلها کار بسیار کمتری دارند. شرکت در مناقصات باعث میشود همواره با انعقاد قراردادهای بلندمدت برای شرکت خود کارآفرینی کنید و به نحوی بتوانید از دامِ کارهای فصلی رها شوید.

• رشد برند و همکاری با معتبرترین ها:

از دیگر مزایای راه اندازی واحد مناقصات، انعقاد قراردادهایی است که از نظر حقوقی هیچ درزی ندارند و با دقت نظر زیادی انگاشته شده اند.

بنابراین میتوانید با خیال راحت هم کار را به پیمانکار حرفه ای بسپارید و هم خود به عنوان یک پیمانکار حرفه ای با مشارکت در مناقصات برای خود برندسازی کنید. حتی برای موفقیت راحت تر در مناقصات کافیست مدارک اعتباری خود را با استفاده از گواهی اعتباری شرکت در مناقصات بیش از گذشته تقویت نمایید.

اطلاع از برگزاری مناقصات:

حالا حتما برایتان سوال است که چگونه از اطلاعات مناقصات سراسر کشور با خبر شوید؟ به قطع، گردآوری چنین اطلاعاتی از کل ایران نیازمند صرفِ زمان زیاد و هزینه های هنگفت است.

جای نگرانی نیست. شما میتوانید به راحتی با فعال کردن یک اشتراک از خبرگزاریِ پارس نماد داده ها، اطلاعات لحظه ای اخبار تجاری و اقتصادی را روی گوشی همراه خود دریافت کنید و به صورت فعلا در مناقصات کشور مشارکت داشته باشید.

نتیجه گیری:

همانطور که گفته شد، هرچه فعالیت اقتصادیِ مثبت در یک سازمان بیشتر باشد، امکان توسعه و رشد سازمان بیشتر میشود. بنابراین پر واضح است که باید از هر زمینه ی ممکنی برای رشد استفاده نمود. مشارکت در مناقصه نیز به عنوان یکی از راه های رشد و توسعه سازمان، فرصت خوبی پیشِ به حساب می آید.

ما در شرکت پر توانِ پارس نماد داده ها ، با سالها سابقه فعالیت در حوزه اطلاع رسانی مزایدات و مناقصات ایران، اخبار مربوط به هر صنف را طی همان روز دسته بندی تخصصی و اطلاع رسانی می نماییم تا علاوه بر ایجاد اشتغال در میهن عزیزمان، امکان رشد اقتصادی برای شرکت ها را فراهم کنیم.

برای ارتباط با ما به پورتالِ خبریِ parsnamaddata.com مراجعه نمایید و یا با شماره تماسهای ۰۲۱۸۸۳۴۹۶۷۰ الی پنج با ما در ارتباط باشید.