میز و مبلمان اداری شامل قطعات مختلفی می‌شود که بسته به نیازها و ترجیحات شخصی خود می‌توانید آن‌ها را تهیه کنید. در ادامه با برخی از رایج‌ترین انواع مبلمان اداری موردنیاز در محیط‌های کاری آشنا می‌شوید.
میز اداری
میزهای اداری با توجه به کاربردی که دارند بسیار متنوع هستند. برای مثال، میز مدیریت می‌تواند متفاوت از میز کنفرانس یا میز کارمندی باشد. به همین دلیل، خرید میز اداری متناسب با نیازهای مختلف دفتر اهمیت بسیار زیادی دارد. انواع میز های اداری شامل میز مدیریتی، میز پذیرایی، میز کارمندی، میز کانتر و گیشه، میز کنفرانس و میز گروهی می‌شوند.
صندلی اداری
صندلی‌های اداری دارای سبک‌ها و طرح‌های بسیار متنوعی هستند و عمدتا به‌گونه‌ای طراحی می‌شوند که به وضعیت بدنی خوب و راحتی افراد کمک کنند. برخی از انواع صندلی اداری لازم در هر شرکتی شامل صندلی کنفرانس، صندلی ارگونومیک، صندلی مدیریتی، مبل اداری و صندلی‌های کارمندی هستند.
کمد ذخیره‌سازی فایل و کتابخانه
کسب‌وکارهای کوچک دارای انبوهی از اسناد و مدارک هستند که این اسناد و مدارک برای فعالیت‌های کاری روزانه اهمیت بسیار زیادی دارند. واحدهای ذخیره‌سازی فایل یا فایلینگ‌ها برای نگهداری از فایل‌ها، کاغذها و پوشه‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرند و می‌توانند کشو، قفسه و یک یا دو در باشند. کتابخانه‌ها نیز نه‌تنها می‌توانند به ذخیره کردن اسناد و مدارک کمک کنند بلکه برای نگهداری از کتاب‌ها نیز مفید هستند.
پارتیشن اداری
پارتیشن اداری به‌منظور تقسیم فضای محل کار به فضاهای کوچکتر و درنتیجه، استفاده حداکثری از فضای کار مورداستفاده قرار می‌گیرد. این امر همچنین باعث می‌شود که کارکنان بتوانند از فضای اختصاصی بهره‌مند شوند.
دیوارپوش
دیوارپوش یا دیوارکوب، پوشش خاصی است که بر روی دیوار قرار داده می‌شود و می‌تواند باعث شیک‌تر و جذاب‌تر شدن محیط کار شود. دیوارپوش‌ها همچنین عایق حرارتی، برودتی و همچنین عایق صدا هستند.
چگونه بهترین مبلمان اداری را انتخاب کنید؟
انتخاب میز و مبلمان اداری برای محل کار، یک کار بسیار تخصصی است که درصورتی‌که آن را به‌درستی انجام دهید، مزایای بسیار زیادی برای شما فراهم می‌کند. بنابراین، علاوه بر توجه به قیمت مبلمان اداری مهم است که در انتخاب این وسایل به نکاتی که در ادامه مطرح می‌شود نیز توجه کنید.
انتخاب مبلمان اداری کاربردی
اگر یک میز اداری را تنها به این دلیل انتخاب می‌کنید که شیک است، لازم است بدانید که بعدا ممکن است از این انتخاب پشیمان شوید. بسیاری از افراد در هنگام خرید مبلمان اداری تنها به شیک و جذاب بودن آن توجه می‌کنند و این کار باعث می‌شود که از انتخاب خود پشیمان شوند. آنچه برای محل کار خود انتخاب می‌کنید مهم است کاربردی باشد و اصول اولیه موردنیاز را برای شما فراهم کند.
انتخاب سبک مناسب
درعین‌حال که به عملکرد میز و مبلمان اداری فکر می‌کنید، مهم است وسایلی را انتخاب کنید که نشان‌دهنده کار یا شرکتی باشند که در آن کار می‌کنید. برای مثال، اگر مدیر یک مجموعه هستید، مهم است که صندلی مدیریتی برای خود تهیه کنید.
اندازه گیری فضای محل کار پیش از خرید مبلمان اداری
یکی از بدترین کارهایی که در انتخاب میز و مبلمان اداری ممکن است انجام دهید این است که فضای محل کار را اندازه نگیرید. متاسفانه بسیاری از افرادی که اندازه‌گیری را فراموش می‌کنند وقتی مبلمانی را که خریده‌اند تحویل می‌گیرند متوجه می‌شوند که این مبلمان حتی از در هم رد نمی‌شود. به همین دلیل، مهم است که قبل از خرید مبلمان اداری، فضای موردنظر را اندازه بگیرید و از صحت اندازه‌گیری مطمئن شوید.
توجه به فضای ذخیره‌سازی
علاوه بر میز و صندلی، به فضای ذخیره‌سازی مثل فایلینگ و کتابخانه نیز نیاز خواهید داشت. مهم است که در انتخاب این نوع مبلمان اداری، به مطابقت آن با سایر وسایل توجه داشته باشید و همچنین، به این موضوع دقت کنید که بیش‌ازاندازه نباشد و باعث شلوغی محل کار نشود.
درنهایت، مبلمان اداری شامل مجموعه‌ای از وسایل ازجمله میز، صندلی و کتابخانه می‌شود که در جهت افزایش بهره‌وری کارکنان و همچنین، جذابیت محل کاری استفاده می‌شوند. بااین‌حال، دسترسی به این مزایا تنها زمانی برای شما مقدور می‌شود که بتوانید مناسب‌ترین میز و مبلمان اداری را برای محل کار خود در نظر بگیرید.
معرفی انواع مبلمان اداری با کیفیت
خرید مبلمان اداری برای همه سازمان ها و مراکز تجاری و اداری از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. هر یک از این اقلام از ویژگی های به خصوصی برخوردار هستند و به همین خاطر نیز مورد توجه قرار گرفته اند. این دسته از مبل ها با ساختار نسبتا ساده ای تولید می شوند و به همین خاطر با همه سبک های دکوراسیون فضای اداری همخوانی خواهند داشت. قیمت هر یک از این محصولات بسته به ویژگی های مهم آن ها تعیین می گردد.
خرید مبلمان اداری به شما کمک می کند که دکوراسیون فضا را با در نظر گرفتن المان های دیزاین فضاهای رسمی انجام دهید. در حین خرید باید قیمت مبلمان اداری را در نظر گرفته و با استعلام این مولفه مهم بهترین خرید را انجام دهید. برای خرید مبلمان اداری دست دوم نیز باید علاوه بر قیمت به دوام و میزان کیفیت این محصولات دقت داشته باشید.
ابعاد استاندارد مبلمان اداری
یکی از فاکتور های مهم در زمان خرید مبلمان اداری، توجه به ابعاد آن باشد. سرویس مبلمان اداری را انتخاب کنید که ابعاد آن با متراژ محیط اداری شما تناسب داشته باشد. با در نظر گیری مساحت دفتر کارتان چندین چیدمان را ترسیم کنید. سپس نمونه مناسبتان را خریداری کنید.
- مبلمان اداری استاندارد
- مبلمان اداری اتاق بازدید یا کنفرانس
فضاهای کنفرانس یا اتاق جلسات باید دارای فضایی مدرن و در عین حال راحت باشند. بهتر است برای اتاق کنفرانس از مبلمانی استفاده کنید که در آنقدر هم راحت نباشند که افراد احساس راحتی بیش از حد کنند و حواسشان از موضوع جلسه پرت شود.
کاربرد مبلمان اداری در دفاتر و سایر مکان‌های عمومی
تنوع بسیار زیاد، زیبایی و ساختار متنوع مبلمان اداری باعث شده طرفداران بسیار زیادی را به سمت خودشان جذب کنند. و بر خلاف نامشان در مکان‌های عمومی با نام‌های مختلف شاهد آن‌ها هستیم. مثلا در بانک‌ها به عنوان پیشخوان و صندلی‌های انتظار در کتابخانه‌ها به عنوان میز و صندلی مطالعه، در فرودگاه‌ها به عنوان قفسه و پارتیشن ها و به همین ترتیب در اکثر مکان‌های عمومی مدل‌های مختلف مبلمان های شرکتی را شاهد هستیم.
چیدمان صحیح سرویس مبلمان اداری
چیدمان اصولی مبلمان اداری کار نسبتا ساده است. تنها کافی است تا برای طراحی دکوراسیون دفتر کارتان به موارد درون این چک لیست توجه کنید.
اصول چیدمان مبلمان اداری
- تمام فضای دیوار اشغال نکنید.
- مسیر رفت و آمد خالی نگه دارید.
- سعی کنید تا تعادل بصری ایجاد کنید.
- مبلمان اداری را به دیوار ها نچسبانید.
- قفسه ها کتابخانه را در انتهای اتاق قرار دهید.
- ابعاد مبلمان اداری باید متناسب با متراژ دفتر کار باشد.
- از تابلو نقاشی و اکسسوری برای دیزاین دیوار دفتر استفاده کنید.
سوالات متداول درباره خرید مبلمان اداری
- نحوه صحیح قرارگیری دست روی دسته های صندلی به چه صورت است؟
بر اساس اصول ارگونومی اعضای بدن باید به گونه ای قرار بگیرند که کمترین فشار به آن ها وارد شود. لزا بهتر است که دست روی صندلی به گونه ای قرار بگیرد که با شانه زاویه ۹۰ درجه بسازد. - خرید صندلی های اداری طبی از چه نظر مقرون به صرفه هستند؟
معمولا گفته می شود که صرف هزینه بیشتری برای مبلمان با دوام همیشه مقرون به صرفه تر است. صندلی های ارزان بی کیفیت خریدار را مجبور به صرف هزینه های گزاف برای تعمیر می کنند. - چگونه با خرید صندلی اداری استاندارد بازده کاری را افزایش دهیم؟
صندلی های طبی سایت گلد سیت همگی بر اساس اصول ارگونومی طراحی شده اند. با خرید این صندلی های طبی از زود خسته شدن کارمندانتان جلوگیری می کنید. در این صورت ضمن بالاتر بودن بازده کاری کیفیت کار را نیز بهبود می بخشید.
نتیجه گیری
با این وجود، اگر در این محیط‌های کاری مورد نامساعدی قرار داشته باشد؛ خیلی بیشتر از قبل در معرض اضطراب، استرس و خستگی قرار خواهید گرفت. قطعا یکی از مواردی که باعث تشدید آن می شود، مبلمانی است که از آن استفاده می‌کنید. مواردی مانند نوع مبلمان اداری، نحوه چیدمان آن بر اساس دکوراسیون داخلی و ارگونومیک بودن، از مواردی است که تاثیر بسزایی در بالا بردن راندمان کاری هر کارمند دارد.
بیشتر بخوانید: بهترین مبلمان اداری چه ویژگی هایی دارد؟
نظر شما